業務用エアコンの点検義務と簡易点検・定期点検の違いを解説

業務用エアコンは、快適な室内環境を維持するだけでなく、フロン類を使用する機器として適切な管理が求められています。

フロン類を使用した業務用エアコンには、「フロン類の使用の合理化及び管理の適正化に関する法律（フロン排出抑制法）」に基づく点検義務があります。機器の管理者は、簡易点検や定期点検を実施するとともに、点検記録を適切に管理しなければなりません。

この記事では、業務用エアコンの点検義務の概要や、簡易点検・定期点検の違い、点検記録や行程管理票の取り扱いについて解説します。

業務用エアコンの点検義務はフロン排出抑制法で定められている

業務用エアコンの点検義務は、フロン排出抑制法によって定められています。
この法律は、業務用エアコンや業務用冷凍・冷蔵機器に使用されているフロン類の漏えいを防止し、地球温暖化への影響を抑えることを目的としています。

点検義務の対象となるのは、フロン類が使用されている業務用エアコンの管理者です。ここでいう管理者とは、機器の所有者だけではなく、設備を管理・使用している事業者などを指します。
一方、家庭用エアコンは点検義務の対象外です。

管理者には、機器の状態を把握するための点検を実施し、その結果を記録・保存することが求められています。

簡易点検はすべての業務用エアコンで3か月に1回以上実施する

業務用エアコンの点検には、「簡易点検」と「定期点検」の2種類があります。

簡易点検は、すべての業務用エアコンを対象に、3か月に1回以上実施する点検です。管理者が日常点検の一環として行える内容が中心で、目視や運転状況の確認によって異常がないかを確認します。

一方、定期点検は圧縮機の定格出力が7.5kW以上の業務用エアコンが対象です。実施頻度は、7.5kW以上50kW未満は3年に1回以上、50kW以上は1年に1回以上と定められています。

また、定期点検は十分な知見を有する者が実施する必要があります。一般的には、冷媒フロン類取扱技術者などの資格を有する技術者や、専門業者へ依頼するケースが多くあります。

簡易点検で確認する内容

簡易点検では、目視や運転状況の確認により、機器に異常がないかを確認します。
主な点検項目は次のとおりです。

• 室内機・室外機に異常な振動や異音がないか
• 配管や配線に損傷や腐食がないか
• 機器や配管の接続部に油にじみがないか
• 熱交換器に霜付きなどの異常がないか
• 冷暖房が正常に運転しているか
• 室外機の周囲に障害物がなく、十分に通風が確保されているか

これらの異常は、故障やフロン漏えいの前兆となる場合があります。

異常が確認された場合の対応

簡易点検で異常が確認された場合は、そのまま使用を続けず、専門業者へ点検や修理を依頼することが重要です。

フロン類の漏えいが疑われる場合や、修理に伴ってフロン類の回収・充塡が必要となる場合は、第一種フロン類充塡回収業者など、適切な資格や知識を有する事業者へ依頼する必要があります。

定期点検では専門的な方法でフロン漏えいを確認する

定期点検は、圧縮機の定格出力が7.5kW以上の業務用エアコンを対象に実施される専門的な点検です。
簡易点検では確認できないフロン類の漏えいなどを、専門的な知識や機器を用いて点検します。
対象となる機器では、圧縮機の定格出力に応じて、法令で定められた頻度で定期点検を実施しなければなりません。

定期点検の対象となるか分からない場合は、機器の仕様書や銘板を確認するか、専門業者へ相談すると安心です。

点検記録と行程管理票はそれぞれ適切に管理する

業務用エアコンの管理者には、点検を実施するだけではなく、その内容を記録・保存する義務があります。
点検記録には、点検日や点検内容、異常の有無、修理内容などを記録します。これらの記録は、機器を廃棄した後も3年間保存することが義務付けられています。

一方、行程管理票は、フロン類の充塡や回収、機器の廃棄を行う際に使用する書類です。
例えば、業務用エアコンの更新や撤去に伴ってフロン類を回収する場合は、行程管理票を用いてフロン類が適切に引き渡されたことを管理します。

点検記録と行程管理票は目的が異なるため、それぞれ適切に管理することが重要です。

点検義務を怠ると設備管理や法令遵守の面でリスクがある

業務用エアコンの点検を実施しないと、フロン漏えいの発見が遅れたり、故障や冷暖房能力の低下、電気代の増加につながったりする可能性があります。

また、フロン排出抑制法では管理者に点検や記録保存などの義務が定められており、これらを履行していない場合は、行政による指導や助言、必要に応じて勧告や命令の対象となることがあります。

業務用エアコンを安全かつ効率的に使用するためにも、法令に基づく点検を継続し、異常が見つかった場合は早めに対応することが大切です。

業務用エアコンの点検義務は適切な維持管理につながる

業務用エアコンには、フロン排出抑制法に基づく点検義務があります。
すべての業務用エアコンでは3か月に1回以上の簡易点検が必要となり、一定規模以上の機器では、圧縮機の定格出力に応じて定期点検も実施しなければなりません。

また、点検だけではなく、点検記録の保存や、フロン類の充塡・回収時に必要となる行程管理票の管理も重要です。

法令に基づいた点検と適切な維持管理を継続することで、フロン漏えいの防止や設備の安定稼働につながります。点検や修理、更新を検討する際は、第一種フロン類充塡回収業者などの専門業者へ相談し、機器の状態に応じた適切な対応を行いましょう。