業務用エアコンの耐用年数は何年？税務上の年数と交換時期の違い

業務用エアコンの「耐用年数」は、税務上の計算に使う年数を指す場合と、実際に使える期間を指す場合があります。この二つを分けると、経理処理と交換時期を混同せずに判断できます。

税務上の耐用年数と、機器の寿命を分ける

法定耐用年数を過ぎたからといって、その日に故障するわけでも、必ず交換しなければならないわけでもありません。一方、税務上の年数が残っていても、不具合があれば点検が必要です。

資産の区分を調べ、適用する年数を税理士に確かめる

国税庁の耐用年数表では、建物附属設備の冷暖房設備と、器具・備品の冷暖房用機器で区分が異なります。代表的な記載は次のとおりです。

「業務用なら一律13年」「壁掛形なら必ず6年」と、名称や見た目だけで決めないでください。設備の仕様、設置状況、購入・工事の明細を経理担当者や税理士へ示し、適用する区分を確認しましょう。

出典：国税庁「主な減価償却資産の耐用年数表」の建物附属設備、器具・備品。

交換時期は、不調・修理履歴・部品の有無で判断する

使用時間、油やほこりの多さ、手入れの状況によって機器の状態は変わります。冷暖房の効きの低下、水漏れ、異音などがあれば、年数だけで交換を決めず、原因を調べてもらってください。

修理できるかを型番で調べてもらう

補修部品の保有期間は、購入日ではなく製造打ち切りから数える場合があります。例えばダイキンはスカイエアの補修用性能部品を製造打ち切り後10年保有すると案内しています。機種ごとの期間と実際の部品在庫は、メーカーや修理業者へ確かめましょう。

出典：ダイキン「業務用エアコンの買い替え計画・更新時期」

今後使う期間を踏まえて、修理と交換の費用を比べる

修理する箇所と保証、これまでの修理履歴、営業への影響を踏まえて選びます。交換案は、本体・撤去・取付・電気工事を含めた費用を受け取り、必要な工事に見合う金額かを確かめてください。

対応内容は業務用エアコンの新設・入替などの工事をご覧ください。